NEUES COACHINGPROGRAMM · KI-KOMPETENZ IM MITTELSTAND
Mach dein Team KI-souverän – in der Praxis, an euren Prozessen.
Ein gefördertes Coachingprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen. Kein Tool-Abo, kein Pilot-Theater, sondern ein Team, das KI wirklich beherrscht. Bis zu 80 % der Kosten übernimmt die Förderung.
AUSGANGSLAGE
Künstliche Intelligenz verändert den Mittelstand – jetzt, hier und heute
81%der Unternehmen sehen KI als ihre wichtigste Zukunftstechnologie.Laut Bitkom; im Mittelstand beeinflusst KI laut Grant Thornton bereits die Strategie von 75 % der Unternehmen.
79%der Führungskräfte sagen: Unseren Beschäftigten fehlen grundlegende KI-Kompetenzen.Laut Stifterverband/McKinsey 2025.
1/3der Erwerbstätigen geht in den nächsten 15 Jahren in Rente – kleinere Teams müssen mehr leisten.Laut Destatis überschreiten bis 2039 rund 13,4 Mio. Erwerbspersonen das Rentenalter (31 % der 2024 Verfügbaren).
Und doch zögern vieleIm Tagesgeschäft fehlen oft Zeit, Ressourcen und das passende Know-how.
DER VERÄNDERUNGSDRUCK
Was auch passiert – die Antwort ist dieselbe
Kunden automatisierenKunden erledigen mit KI und anderen Tools immer mehr Routinen selbst.
Offshore drückt den PreisAuslandsanbieter drängen auf den Markt – günstig und unter reiner Stunden-Logik.
Anforderungen & Tempo steigenKundenansprüche und regulatorische Pflichten wachsen, das Tempo wird härter.
EINE ROBUSTE ANTWORT
Eine robuste Antwort: eigene KI-Kompetenz
Agenten und Automationen, die das Team entlasten, Qualität sichern und wiederholbare Aufgaben schneller erledigen – und ein Team, das schneller lernt, als der Markt sich dreht. Diese Expertise wirkt gegen jede der drei Kräfte.
Niemand weiß im Detail, was kommt. KI ist nicht der eine Heilsbringer – aber sie hilft euch in drei zentralen Aspekten: Kompetenz, Agilität, Tempo.
ZWEI HORIZONTE
Erst die Kompetenz, dann die fachliche Tiefe
HORIZONT 1 · IM PROGRAMMKI-Kompetenz & erste Helfer
- Agenten & Automationen in Büro-, Wissens- und Koordinationsprozessen: Angebote, Recherche, Rückfragen, interne Wissensbasis.
- Das Team lernt, eigene Assistenten zu bauen – Learning by Doing.
- Risikoarm, sofort wirksam, ohne Eingriff in die fachliche Kernverantwortung.
HORIZONT 2 · DANACH, WENN SINNVOLLFachliche Tiefe
- Spezialisierte KI tief in eurer Fachdomäne – z. B. Statik, Konstruktion, Prüflogik.
- Eigene Datenbasis & trainierte Modelle für wiederkehrende Fachfragen.
- Erst sinnvoll, wenn die Grundlagen sitzen – Schritt 2, nicht Schritt 1.
Das beste Lernen ist das Tun. Der Weg hier ist Ausbildung, Umsetzung, Team-Mitnahme und Leitplanken – in einem.
DIE TYPISCHE FALLE
Warum 95 % der KI-Versuche verpuffen
Pilot-Theater95%der KI-Piloten in Unternehmen bleiben ohne messbaren Ergebniseffekt – sie stecken im „Pilot-Theater“ fest. Das Problem: viele kleine, isolierte Experimente, die nie im Arbeitsalltag ankommen und nie skalieren.Laut MIT Project NANDA („The GenAI Divide: State of AI in Business 2025“) erzeugen rund 95 % der GenAI-Implementierungen keinen messbaren ROI.
„Eine Liste gekaufter KI-Tools ist noch keine Strategie.“Wer Werkzeuge kauft, ohne zu wissen, welches Geschäftsproblem sie lösen sollen, baut eine teure Großküche – ohne Speisekarte. Wir drehen die Reihenfolge um: erst das Ziel, dann die Technik.
Und die zweite Falle: Schatten-KIOhne Leitplanken nutzen Mitarbeitende KI längst – nur privat, unkontrolliert und ohne Regeln. Besonders heikel: vertrauliche Auftraggeberdaten oder wichtige Projektunterlagen & Firmendaten.
DIE CHANCE
Der Weg, den erfolgreiche Unternehmen gehen
KI ist der Hebel, mit dem der Mittelstand zum „David unter den Goliaths“ wird: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, Use Cases wirken sofort im ganzen Haus. Der Weg – drei Reifestufen:
Stufe 1GRUNDLAGENAlle Mitarbeitenden können sicher mit KI-Assistenten arbeiten – Prompts, Recherche, Entwürfe. (so z. B. Dr. Wolff)
Stufe 2AGENTENKI-Assistenten mit Rolle, Wissen und Auftrag übernehmen definierte Aufgaben im Team. (so z. B. Langdock)
Stufe 3AUTOMATIONWiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund – der Mensch prüft und verantwortet. (so z. B. Trumpf)
Das Fundament darunter sind eure Prozesse, Arbeitsweisen und etablierten Tools – das, was euch besonders macht. Sie werden nicht ersetzt, sondern ergänzt.
VERSTEHEN & KONKRETER MACHEN
Der Mensch im Zentrum, KI in der Umlaufbahn
Die Rolle bleibt im ZentrumUrteil, Verantwortung und Kundenbeziehung liegen beim Menschen.
KI-Assistenten entlastenDigitale Kollegen mit Rolle und Auftrag: Sie denken mit, recherchieren, strukturieren und liefern Entwürfe.
Automationen laufen im HintergrundWiederkehrende Abläufe von Auslöser bis Ergebnis – sie laufen, statt mitzudenken. Der Mensch prüft und gibt frei.
*Und eure anderen Tools und Werkzeuge liefern nach wie vor verlässliche Ergebnisse.
DAS TRANSFORMATIONS-GEHEIMNIS
20 % Technologie – 80 % Mensch
80%Mensch
80%MenschBeteiligung, Akzeptanz, Abbau von Ängsten – das Team gestaltet aktiv mit, in geschützten Lern- und Experimentierräumen.
20%TechnologieDie Tools sind heute austauschbar und leicht verfügbar. Sie sind nicht der Engpass – und nicht der Grund, warum Projekte scheitern.
Lösungen entstehen mit dem Team – nicht über ihre Köpfe hinweg. Die KI dient den Menschen, nicht umgekehrt.
VERANTWORTUNG BLEIBT BEIM MENSCHEN
Die klare Linie – wer macht was?
Die KI übernimmt (Fleißarbeit)
- Recherche & Strukturieren – Normen-, Software- und Wissensfragen
- Entwürfe, Zusammenfassungen & Textbausteine – Angebote, Rückfragen, Dokumentation
- Auswerten von Datenmengen – Vergleiche, Prüfläufe, Zusammenstellungen
Euer Team behält (Verantwortung)
- Zielsetzung & Priorisierung – was ist wirklich wichtig?
- Fachliche Prüfung & Freigabe – immer durch den Menschen.
- Kundenbeziehung & Verantwortung – Vertrauen entsteht zwischen Menschen.
SICHER VON ANFANG AN
Sicherheit & Compliance fest eingebaut
1Klarer RahmenEine Whitelist freigegebener Tools – Projektdaten (Statik, Geometrie, Pläne) landen nur in geprüften Werkzeugen. Schatten-KI wird zur geregelten Nutzung.
2Datenschutz & VertraulichkeitEure Projektdaten fließen nicht in fremdes KI-Training – DSGVO-konforme Umgebung mit EU-Hosting. Die Vertraulichkeitszusagen gegenüber euren Auftraggebern bleiben gewahrt.
3Zukunftssicher nach EU-KI-VerordnungDie KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 gilt seit Februar 2025 für alle, die KI beruflich nutzen. Das Programm erfüllt sie nebenbei: Euer Team wird nachweisbar KI-befähigt.
DIE LERNUMGEBUNG
Eine Sandbox zum Lernen – ohne Lock-in
DAS KI-LAB (SANDBOX)Wir bauen einen geschützten Lernraum auf Basis von Langdock: DSGVO-konform, EU-Hosting, Zugriff auf alle führenden KI-Modelle. Hier lernt, baut und experimentiert das Team – ohne Risiko für das Tagesgeschäft.Kosten: je nach Teamgröße unter 1.500 € für die gesamte Laufzeit (10 Lizenzen, 7 Monate).
Profile, Prompts, Workflows und Kompetenz sind übertragbar – sie gehören euch.
DER ANSATZ IST PLATTFORMUNABHÄNGIG
Nach Programmende entscheidet ihr frei: weiter so, Plattform wechseln oder in eure Welt integrieren.
Was bleibt, ist kein Tool-Abo – sondern ein Team, das KI beherrscht.
Ihr lernt in der Sandbox – aber ihr lernt nicht die Sandbox. Ihr lernt KI.
DER GEFÖRDERTE WEG
Ein geförderter, strukturierter Weg: INQA-Coaching
80%der Beratungskosten werden gefördert.
bis 12Coaching- & Beratungs-Tage.
bis 11.520€möglicher Zuschuss pro Unternehmen.
Schritt 1Erstberatungbei der INQA-Beratungsstelle.
Schritt 2Coaching3 Phasen plus Initialphase & Lernphase.
Schritt 3Abschlussgesprächund Auswertung des Coachings durch die INQA-Beratungsstelle.
DER GEFÖRDERTE WEG
Der Fahrplan – in 7 Monaten zum Alltags-Helfer
INITIALPHASE0Kickoff-Workshop≈ 2 TageRichtung klären: Strategie-Eckpunkte, KI-Readiness, Use-Case-Priorisierung.
FUNDAMENT1Teamtag2 Tage + Vor- & NachbereitungFundament bauen: World Café, Job-Profile, Experimente definieren.
AGENTEN & AUTOMATEN ERPROBEN2Experimente laufen≈ 4 Wochen – 2-4 TageAgenten identifizieren, entwerfen, bauen, Use Cases erproben, Wirkung messen.
IM ALLTAG3Verankern≈ 4 Wochen – 2-3 TageRoutine etablieren, weitere Mitarbeitende einbeziehen.
LERNPHASE4Follow-up & Übergabenach 3 Mon. – 2 TageAuswerten & übergeben: Abschlussbericht, Lab-Team übernimmt.
EUER SETUP
Ein schlankes Team – klare Rollen
Du – GeschäftsführungGibst die Leitplanken vor und bist Sponsor:in des Vorhabens – sichtbar, aber ohne Dauerlast.
KI-ChampionEin begeisterter Kopf aus deinem Team als interner Treiber und mein direkter Ansprechpartner.
Lab-TeamKleine Gruppe aus der Belegschaft – testet, gibt ehrliches Feedback und übernimmt am Ende das Steuer.
Ich – INQA-CoachBringe Methode, Struktur und Moderation mit. Ihr müsst das Rad nicht neu erfinden.
INVESTITION & NUTZEN
Überblick INQA-Coaching
Investition & Förderung
80 %Förderanteil (ESF Plus)
11.520 €möglicher Zuschuss
bis 12 TageCoaching über 7 Monate
20 %Eigenanteil – 2.880 €
< 1.500 €KI-Lab-Umgebung für die Umsetzung
Nutzen und Resultate
- Strategische Eckpunkte für KI im Unternehmen.
- Aus Experimenten werden laufende Agenten & Automationen – gebaut, erprobt, Wirkung gemessen. Raus aus dem Pilot-Theater.
- Ein befähigtes Lab-Team – am Ende tragt ihr KI eigenständig weiter, ohne Dauerabhängigkeit von außen.
- Mehr Tiefe, mehr mitgenommene Mitarbeitende, echte Umsetzung.
SO STARTEN WIR
Wie wir morgen loslegen können
1Der Check (10 Min.)Kurze Prüfung der Förderfähigkeit – die Kriterien hast du gerade gesehen.
2Der FörderscheckErstgespräch mit der regionalen INQA-Beratungsstelle – wir holen das offizielle Go und den Coaching-Scheck.
3Der Kick-offWir planen den Start bei euch im Haus – Phase 0 beginnt.
Bist du dabei?
Lass uns dein Team zukunftsfit machen – in der Praxis, an euren Prozessen, ohne Risiko. Schreib mir kurz, ich melde mich mit dem Förder-Check.